Wat kost een zakelijke printer per jaar?

Bij het kopen van een zakelijke printer is het belangrijk om niet alleen naar de aanschafprijs te kijken, maar ook naar de jaarlijkse kosten. Deze kosten bestaan uit meer dan alleen de aankoop van de printer zelf. In deze blog helpen we je inzicht te krijgen in de verschillende factoren die bijdragen aan de totale jaarlijkse kosten van een zakelijke printer.

Factoren die bijdragen aan de jaarlijkse kosten van een zakelijke printer

1. Aanschafprijs
2. Inkt- en tonerkosten
3. Onderhoud en reparatie
4. Papierkosten
5. Energieverbruik
6. Overige kosten

1. Aanschafprijs

De aanschafprijs van een printer kan sterk variëren afhankelijk van het model en de specificaties. Hieronder een overzicht van enkele populaire zakelijke printers en hun aanschafprijzen:

2. Inkt- en tonerkosten

De kosten voor inkt of toner vormen een groot deel van de jaarlijkse uitgaven. Deze kosten hangen af van het printvolume en de prijs per cartridge of toner. Voor een gemiddelde kantoorprinter kun je uitgaan van de volgende kosten:

3. Onderhoud en reparatie

Regelmatig onderhoud is essentieel om de levensduur van de printer te verlengen en storingen te voorkomen. Gemiddeld kun je rekenen op € 200 tot € 500 per jaar aan onderhoudskosten, afhankelijk van het gebruik en het model van de printer.

4. Papierkosten

Papierkosten kunnen snel oplopen, vooral bij grote printvolumes. Voor standaard A4-papier kun je uitgaan van ongeveer € 0,01 per vel. Voor een gemiddeld kantoor dat 20.000 vellen per jaar print, komen de papierkosten uit op ongeveer € 200,00 per jaar.

5. Energieverbruik

Het energieverbruik van een printer hangt af van de frequentie en de intensiteit van het gebruik. Gemiddeld verbruikt een zakelijke printer ongeveer 200 kWh per jaar, wat neerkomt op ongeveer € 50,00 aan elektriciteitskosten, uitgaande van een stroomprijs van € 0,25 per kWh.

6. Overige kosten

Hierbij kun je denken aan extra accessoires, software-updates of eventuele kosten voor netwerkbeheer. Deze kosten kunnen variëren, maar reken gemiddeld op € 100 tot € 300 per jaar.

Totale jaarlijkse kosten

Om je een idee te geven van de totale jaarlijkse kosten, hebben we een voorbeeldberekening gemaakt voor de EPSON WF-C5890DWF:

Door alle kostenposten mee te nemen, krijg je een realistisch beeld van de jaarlijkse kosten van een zakelijke printer. Zo kun je beter budgetteren en verrassingen voorkomen.

Wil je meer weten over onze zakelijke printers? Bezoek dan onze productpagina voor een uitgebreid aanbod en scherpe prijzen!