Een zakelijke printer is te herkennen aan de afmetingen. Zo’n printer is in de meeste gevallen groot en hoog uitgevoerd; dit herkent u ongetwijfeld van printers die u wel eens op de werkvloer heeft gedaan.
Bij een zakelijke printer gaat alles om efficiëntie, om veelzijdigheid en om snelheid. Door de printer relatief groot uit te voeren, kunt u de printer veelzijdig gebruiken. Zo kunt u de printer gebruiken om te printen, scannen en kopiëren. Dit doet bovendien niet alleen u, maar ook al uw collega’s. Dankzij de snelheid die zakelijke printer levert, hoeft u nooit in de rij te staan voor het printen van documenten.
Daarnaast heeft een zakelijke printer een erg slim ontwerp. Dit blijkt onder meer uit de lades die u bij veel zakelijke printers aantreft. In deze lades kunt u de vellen papier stoppen; dit gaat om grote hoeveelheden, waardoor u het papier niet al te vaak bij hoeft te vullen. Bovendien kunt u per lade voor een ander papierformaat kiezen; dit varieert bij sommige printers van A3 tot A6!
Een ander kenmerk is dat een zakelijke printer energiezuinig is. Op het moment dat de printer niet gebruikt wordt, schakelt deze zichzelf automatisch uit. Hiermee wordt de levensduur van de printer verlengd én wordt de nodige energie bespaard.
Tot slot herkent u een zakelijke printer aan de intuïtieve bediening. Zo kunt u allerlei profielen in de printer aanmaken; per profiel kunt u naar het printgedrag kijken. Grote kans dat u hiermee het nodige papier en de nodige inkt kunt besparen.